Как уменьшить количество рабочих созвонов?
Ваш календарь похож на календарь Жени? Тогда этот мини-гайд для вас.
Расскажем, в каких ситуациях созвоны легко переносить в асинхронное обсуждение.
Расскажем, в каких ситуациях созвоны легко переносить в асинхронное обсуждение.
Созвон точно НЕ нужен, если:
1) Один участник читает доклад перед всеми
Лучше записать доклад на видео или написать текстом.
2) Обсуждение второстепенного вопроса, который не влияет на результат
Создайте тред в командном чате и обсудите все там.
3) Все по очереди рассказывают свою часть общей презентации
Каждый может сделать свои слайды, а после собрать их в одну презентацию.
4) Один из участников должен принять решение на основе работы остальных
Лучше собрать информацию письменно.
5) Ситуация слишком неопределенная, никто ничего не понимает.
Собираем всю информацию в одном месте, чтобы сформировать позицию по вопросу. И уже после этого проводить созвон.
Созвон нужен, чтобы:
1) Выработать совместный план действий: например, подвести итоги года или запланировать следующий спринт
2) Принять решение, на которое могут повлиять разные члены команды
3) Провести сессию, на которой каждый сможет высказать свое мнение (креативная сессия, подведение итогов года, планирование спринта).
Встречи с командой – это очень важно, но не стоит с ними перебарщивать
Нужна помощь с проведением командных встреч?
Напишите об этом нам: