Помогаем команде договориться, выстроить приоритеты и двигаться в одном направлении
Онлайн или офлайн —
в нужном вам темпе и формате
в нужном вам темпе и формате
Проведение встреч
У вас новый руководитель или трансформация всех процессов
Нужны приоритеты и фокус
Договориться с другими стейкхолдерами процесса
Необходимо планирование на квартал / год / проект
Команда в конфликте или в растерянности, много созвонов без смысла, релокация, перемены
Много идей, но нет плана для креативных команд
Когда фасилитация помогает
Как мы работаем
___Результат: уже на этом этапе мы создаем вау-эффект, что задали крутые вопросы, которые на раннем этапе помогают заказчику лучше понять проблему!
Проводим встречу с руководителем команды, обсуждаем цели сессии и как интегрировать ее результаты в работу.
Встречаемся и готовим бриф
___Результат: таблица с расписанием сессии, в какой момент начинается каждый блок, какая механика будет использоваться и что она даст.
Подбираем самое оптимальное решение. Смотрим на проблему шире: приглашаем внешних экспертов, если этого требует задача.
Проектируем сессию с командой методистов
___Создаем хорошее настроение группы — все через отношения, эмпатию, удивление! Учитываем общий контекст мероприятия, чтобы команда не устала. Не занимаем чью-то сторону и не включаем свое экспертное мнение в обсуждение.
Создаем безопасное пространство, которое будут помогать команде взаимодействовать.
Проводим сессию
Для онлайн-сессий готовим всю инфраструктуру: удобный созвон, доски в MIRO и пр.
Для офлайн-сессий закупаем весь необходимый материал, распечатки и пр.
Готовим материалы для участников
___Если командам нужна помощь с отслеживанием того, как интегрируются нововведения — мы договариваемся о ближайших встречах: например, раз в 2 месяца, чтобы провести ревью и предложить улучшения.
Мы оформляем результат сессии со всеми важными решениями, и команда берет на себя обязательство по их реализации.
Отправляем план действий и помогаем внедрять изменения
___Результат: это помогает лучше понять проблемы и запросы всех участников команды и настроить их на сессию заранее.
Проводим опросы или интервью с участниками команды.
Общаемся
с участниками
Калибровка с заказчиком
Готовый сценарий мы показываем вам, чтобы убедиться, что мы точно правильно друг друга поняли
Стратсессия
Определение долгосрочных целей, стратегии и приоритетов команды (обсуждение дальнейших действий, сроков, ресурсов инструментов контроля)
Разовая встреча
Длительность: от 6 часов
Длительность: от 6 часов
Креативные сессии
Генерация идей, поиск нестандартных решений (дизайн-мышление, брейншторм, триз, латеральное мышление)
Одна или несколько сессий
Длительность: 1,5-2 часа
Длительность: 1,5-2 часа
Регулярные сессии
Контроль прогресса уже собранной команды, выявление проблем, корректировка планов — так команда становится более самостоятельной и эффективной
Серия нескольких сессий
Длительность: 1,5-2 часа
Длительность: 1,5-2 часа
Онлайн или офлайн формат
Кик-офф
Запуск нового проекта, создание или реорганизация команды, или когда сменился руководитель (обсуждение целей, сроков, ролей)
Одна или несколько сессий
Длительность: 3-5 часов
Длительность: 3-5 часов
Выбирайте свой фокус и нужный формат
Создаем договоренности, которые останутся
с вами надолго
Вы, как руководитель, можете сосредоточиться на содержании, а не на управлении процессом, потому что больше доверяете команде
Все участники команды вовлечены, и у всех общее понимание
Конкретный план и распределённые задачи
Команды, которые
мы уже перезапустили
“Собираем LEGO с командой, уставшей от удалёнки”
Задача: сблизить удалённую команду из разных стран и часовых поясов
Решение:
Спроектировать игровую сессию без интеллектуального перегруза. Просто повод смеяться, двигаться, делать что-то руками вместе, взаимодействовать и договариваться, проявлять интерес и делиться.
Создали настоящий командный контакт и лёгкость, которую тяжело получить в офлайне.
Результат:
“Перезапуск команды”
Задача: помочь команде разобраться с накопившимися трудностями и переключиться на движение вперед
Решение:
Интервью с участниками → ретроспектива и обсуждение потребностей → обсуждение стратегии → обсуждение организационной структуры и ожиданий → распределение задач, планирование регулярных встреч.
Положительная обратная связь, запланирована новая стратегическая сессия через 6 месяцев. Фасилитатор остается на связи и помогает внедрять новые решения.
Результат:
Задача: проведение стратсессии для профессиональных фасилитаторов
Решение:
Детальный брифинг для заказчика и интервью с участниками → погружение в контекст → осмысление прошлого → видение будущего → конкретные решения → рефлексия и отзывы.
Исключительно положительные отзывы. Результаты интегрированы в работу.
Результат:
Кто проводит сессии
Помогает внедрять гибкие методологии и развивать коммуникацию в командах.
Давид Бокучава
Управляющий партнёр BEsmart.
Сертифицированный фасилитатор ICP-ATF и agile-coach. Разработчик корпоративных образовательных программ для Х5 Tech, Setters, Самокат, Dodo.
Эксперт в создании образовательных программ для повышения лидерских и презентационных навыков.
Гриша Балон
Тренер по гибким навыкам.
Преподаватель НИУ ВШЭ и программы MBA Университета Ньютон в Праге. Тренер по коммуникациям компаний Flo, Sumsub, Quadcode, Gurtam.
Специализируется на подготовке к выступлениям и презентациям.
Евгений Акулов
Консультант по публичным выступлениям.
Тренер спикеров TEDx на русском и английском языках, топ-менеджеров ГПН, Тинькофф, Х5, ВК, «Аскона», TEVA и Яндекс на крупных отраслевых событиях.
Разрабатывает и проводит курсы для улучшения презентационных и коммуникационных навыков.
Мади Шахрур
Управляющий партнёр BEsmart.
Эксперт в области публичных выступлений, преподаватель НИУ ВШЭ, Нетологии и школы креативного мышления «ИКРА». Тренер спикеров VK, Яндекс, Playrix, MY.GAMES.
Помогает развивать навыки публичных выступлений и эффективно доносить сложные идеи до аудитории.
Сергей Гаврилов
Управляющий партнёр BEsmart.
Консультант по публичным выступлениям конференций TEDx и Science Slam. Соведущий шоу «Заходит учёный в бар», ведущий подкастов «Неискусственный интеллект» и «Доставка инноваций».
FAQ
1. Сколько времени надо на подготовку?
Комфортно — за 4−6 недель до старта сессии.
Мы понимаем, что иногда происходят форс-мажоры. За 7−10 дней тоже реально успеть подготовиться, но на брифе расскажем, что можно упустить.
Если сессия завтра — это проблема :) Но тоже можно написать нам об этом
Мы понимаем, что иногда происходят форс-мажоры. За 7−10 дней тоже реально успеть подготовиться, но на брифе расскажем, что можно упустить.
Если сессия завтра — это проблема :) Но тоже можно написать нам об этом
2. Сколько людей может быть на сессии?
Умеем с любым количеством людей: в нашей команде несколько профессиональных фасилитаторов, а еще мы можем привлекать коллег из других команд.
3. Что удобнее: офлайн или онлайн?
Онлайн и офлайн, если не пересекаются, гораздо легче в подготовке. Если часть людей онлайн, часть офлайн, – это сложно, но реализуемо :)
4. Можно ли пригласить внешних экспертов?
Часто делаем это по запросу, умеем организовывать внутренние воркшопы внутри сессий, готовим эксперта.
5. Нужен ли руководитель/директор на сессии?
По желанию руководителя или директора.
6. А что если команда будет молчать? Или один из участников будет тянуть одеяло на себя?
Умеем работать и в первой, и во второй ситуации. Мы заранее стараемся понять контекст команды, знакомимся с участниками и готовим стратегию.
7. В какой ситуации не нужна сессия?
Только если самой команде не нужна сессия. Мы можем это определить на этапе знакомства с участниками. Это красный флаг, который мы обязательно подсветим заказчику сессии.