Инструкция: как уместить много текста на слайд

Вы слышали главное правило науки о презентациях: "Один слайд = одна мысль"? В этой статье расскажем, когда и как нарушать его.

Слайды с одной мыслью позволяют удержать внимание аудитории именно на том, что вы хотите рассказать.
Но бывают ситуации, когда необходимо расположить на одном слайде сразу много информации.

Например, раскрыть несколько свойств одной сущности или сравнить одно предложение с другим. В статье расскажем, как нарушать правило "один слайд = одна мысль".

Скажем сразу: вот так делать нельзя:

пример плохого слайда с большим количеством текста

Почему это плохо?

Слайд не помогает восприятию, а мешает: аудитория не услышит главную мысль. Представьте, вы рассказываете о том, для чего можно использовать метафору в речи.
Когда зрители увидят такую простыню текста, они либо отвлекутся, либо будут погружены в чтение. И в одном, и в другом случае
все перестанут слушать вас.
Такой слайд берет ваших слушателей "в заложники". У них нет выбора: чтобы понять, о чем вообще речь на слайде, необходимо прочитать его целиком.

Как исправить слайд?

Совет 1:

Разделяйте абзацы пустой строкой

К предыдущему слайду добавили разделение пустой строкой между мыслями

Совет 2:

Заголовок должен быть понятным

Заголовок "Метафора" – назывной. Он не раскрывает главной мысли, поэтому воспринимать информацию тяжелее. Задайте себе вопрос "Какая главная идея у этого слайда?". Ответ – в заголовок.

Вам не надо заманивать человека прочитать текст. Кликбейтные заголовки, типа "Всего один продукт поможет вам похудеть на 8 кг за неделю, и этот продукт…" не нужны – ваша аудитория уже здесь и уже вас слушает.

К предыдущему слайду добавили тезисный заголовок

Если планируете написать на слайде много, то сделайте длинный заголовок, который раскроет главное. Аудитория перестает быть "в заложниках". Заголовок дает возможность выбора: читать весь текст на слайде или ограничиться заголовком.

Совет 3:

Сделайте газетную блочную верстку

Делите полотно текста на блоки, давайте им подзаголовки. Это облегчит восприятие текста, по нему будет проще перемещаться.

Расширяем варианты выбора для аудитории: читать весь текст на слайде, только заголовок или заинтересовавшие блоки.

К предыдущему слайду добавили газетную вёрстку

Совет 4:

Используйте сетку и направляющие

В PowerPoint и в Google презентациях эта функция включается правой кнопкой мыши. После активации появится сетка, которую будете видеть только вы во время подготовки. Она поможет расставить блоки ровно и приятно для глаза.

К предыдущему слайду добавили сетку и направляющие, выровняли по ней

Совет 5:

Оставьте на слайде защитные поля

Отступите по паре сантиметров от края слайда. Для этого можно уменьшить размер шрифта или расширить текстовые блоки. Так при выводе на большой экран не обрежется важная информация.

В защитных полях можно расположить сайт компании, логотип или сноски.

К предыдущему слайду добавили защитные поля, уменьшили часть текста

Совет 6:

Используйте иконки

Они тоже упростят восприятие, а слайды с ними легко редактируются.

А еще можно использовать цвета бренда или один общий цвет фона.

К предыдущему слайду добавили иконки и покрасили в цвета BEsmart

Совет 7:

Подавайте информацию постепенно

Если на слайде длинный список, то его пункты могут появляться друг за другом. Для этого не нужно обладать навыками моушн-дизайна. Можно создать несколько слайдов, которые будут отличаться друг от друга одним элементом.

Таким образом вы создадите удобный сценарий для аудитории: внимание зрителей будет сосредоточено на новом элементе.

Подаем большое количество информации на слайдах постепенно

Читай: Алгоритм создания метафоры

Подведем итог:

Разделяйте абзацы пустой строкой
Понятные тезисные заголовки
Блочная верстка
Сетка и направляющие
Защитные поля
Иконки
Постепенное появление информации

Хотите прокачать навык публичных выступлений?

Записывайтесь на индивидуальную консультацию:

Записаться на курс

Как сделать речь убедительной: пять вопросов о вашей аудитории

Неважно, что вы скажете — важно, что они услышат. Это актуально для фрилансеров, стартаперов, спикеров конференций и менеджеров по продажам.

Как рассказать просто о сложном? Презентуем проект с кучей данных и терминов

Как презентовать проект, где много цифр, данных и терминов?

Чем заменить слайд «Спасибо за внимание!» в презентации

5 способов заменить устаревший штамп пользой.

Подготовка к выступлению: что спросить у организаторов?

В статье рассказываем, что спросить у организаторов перед конференцией, чтобы выступление прошло так, как вы запланировали.

Метафора в речи

Как и когда использовать, чем отличается хорошая метафора от плохой.

Самопрезентация: как рассказать о себе?

Как быстро и понятно рассказать о том, чем занимаешься и чем можешь быть полезен