советы
Что спросить у организаторов перед выступлением?
Представьте ситуацию: вы выступаете на конференции, к которой готовились последние месяцы, все идет здорово, было много репетиций, костюм сидит идеально. Но вдруг выключается ваш микрофон, на слайдах не видно текста, люди вас не слушают: мыслями находятся на кофе-брейке, который как раз после вашего выступления.
В выступлении многое зависит от спикера, но не всё. В статье рассказываем, что спросить у организаторов перед конференцией, чтобы выступление прошло так, как вы запланировали.
В выступлении многое зависит от спикера, но не всё. В статье рассказываем, что спросить у организаторов перед конференцией, чтобы выступление прошло так, как вы запланировали.
Чек-лист: что спросить у организаторов перед выступлением:
- Кто будет в зале? Возраст, профессия, уровень осведомленности по теме и отношение к ней.
- Какое расписание? Когда кофе-брейк? Сколько дней длится конференция? Кто выступает до, а кто после?
- Какой тайминг? Сколько времени на выступление? Сколько времени на вопросы? Отвечать на них в конце или в процессе?
- Есть шаблон презентации? Насколько он строгий? Есть ли требования к презентации?
- Можно познакомиться с площадкой заранее? Где стоит спикер? Есть ли сцена? Какого цвета стены?
- Будет ли микрофон? Петличка или его нужно будет держать в руках?
- К кому обратиться в случае форс-мажора? Контакты, если вдруг опаздываете, оборудование не видит презентацию, не работает ноутбук.
- Организовано ли питание?
Ответы на все эти вопросы помогут меньше волноваться перед выступлением и быть уверенным, что оно пройдет по запланированному сценарию. Рассказываем подробнее, в чем польза такого подхода.
Вопрос №1: Кто будет в зале?
Анализ аудитории поможет понять, насколько хорошо слушатели знают тему вашего выступления, как к ней относятся, какие примеры будут для них актуальны.
Вопрос №2: Какое расписание?
Стоит заранее подумать о том пути, который пройдет аудитория до вашего выступления – какие выступления она услышит до, а какие после? Уже устанет от данных? Расслабится на обеденном перерыве?
Это поможет быть в одном контексте с аудиторией, а не в вакууме отрепетированной дома речи: начать с уместной шутки, сослаться на предыдущего спикера, предложить перенести вопросы в неформальную зону кофе-брейка.
Это поможет быть в одном контексте с аудиторией, а не в вакууме отрепетированной дома речи: начать с уместной шутки, сослаться на предыдущего спикера, предложить перенести вопросы в неформальную зону кофе-брейка.
Например, на одной из конференций партнер BEsmart Давид Бокучава увидел, что перед ним будет выступать спикер с похожей темой – про публичные коммуникации. Выступление оказалось слабым, поэтому Давид предупредил оппонента и использовал его примеры для прожарки в своем выступлении.
Вопрос №3: Какой тайминг?
Тайминг – важная часть процесса подготовки. Уточните у организаторов, сколько времени должна длиться речь и вопросы от аудитории.
Кстати, вопросы могут приходить из чата онлайн-трансляции, появляться прямо по ходу выступления или занимать отдельный блок в конце. Лучше сразу уточнить, какой регламент в части интерактива со зрителями предусмотрен организаторами.
Кстати, вопросы могут приходить из чата онлайн-трансляции, появляться прямо по ходу выступления или занимать отдельный блок в конце. Лучше сразу уточнить, какой регламент в части интерактива со зрителями предусмотрен организаторами.
Вопрос №4: Есть ли единый шаблон презентации?
Этот вопрос гарантированно сэкономит ваше время при подготовке:
Есть шаблон → Отлично! Используем форму, которую создали дизайнеры.
Нет шаблона → Отлично! Есть ли другие требования к презентации?
Использование слайда "Спасибо за внимание!" может испортить впечатление у аудитории даже после сильного выступления. Не нужно использовать штампы, которые не несут в себе полезную информацию, но привлекают внимание
Есть шаблон → Отлично! Используем форму, которую создали дизайнеры.
Нет шаблона → Отлично! Есть ли другие требования к презентации?
Использование слайда "Спасибо за внимание!" может испортить впечатление у аудитории даже после сильного выступления. Не нужно использовать штампы, которые не несут в себе полезную информацию, но привлекают внимание
Вопрос №5: Как выглядит площадка и место выступления?
Запросите у организаторов фото площадки или отправьтесь на экскурсию. Это поможет лучше ориентироваться в пространстве и чувствовать себя увереннее во время выступления. Можно заранее выбрать место, в котором будете стоять, определить расстояние до слушателей и цвет стен – это поможет при оформлении презентации.
Вопрос №6: Будет ли микрофон? Что делать, если он вдруг выключится?
Микрофоны бывают разными – например, иногда на спикеров вешают петлички (как у ТВ-ведущих). А иногда микрофонов нет вообще, и нужно говорить громко и четко, чтобы все услышали.
На случай, если микрофон выйдет из строя, лучше заранее знать, к кому обращаться за экстренной помощью.
На случай, если микрофон выйдет из строя, лучше заранее знать, к кому обращаться за экстренной помощью.
Вопрос №7: К кому обратиться за помощью, если вдруг ЧП?
Увы, мы живем не в идеальном мире – техника разряжается и выходит из строя, а люди болеют и опаздывают.
Узнайте заранее контакты для форс-мажора. Кто поможет в решении проблем в моменте? И даже если ничего не случится, ощущение, что все под контролем, поможет меньше волноваться и сконцентрироваться на главном.
Узнайте заранее контакты для форс-мажора. Кто поможет в решении проблем в моменте? И даже если ничего не случится, ощущение, что все под контролем, поможет меньше волноваться и сконцентрироваться на главном.
Вопрос №8: Организовано ли питание?
Часто конференции начинаются рано утром, а заканчиваются поздно вечером. Голодный спикер – злой спикер. Если организаторы не предоставляют обед, лучше заранее определить, когда и где получится перекусить.
Что делать, если времени мало и нужно отшлифовать выступление до идеала?
На персональной консультации мы подскажем, как поправить структуру выступления, доработать сторителлинг, слайды и другие детали: