Telegram: @cptnsir
По любым вопросам
советы

Чек-лист для подготовки к выступлению

5 шагов, которые помогут подготовиться к выступлению на любую тему
Скачать чек-лист для подготовки к выступлению на любую тему

Скачать чек-лист в удобном для смартфона формате можно здесь:
шаг 1

Постановка цели выступления

Ваша цель должна быть конкретной, реалистичной, сформулированной через изменение аудитории. Помните, что есть три типа локальных целей: информационные, убеждающие, мотивирующие.

Не используйте:

Информировать, Рассказать, Сообщить...

Используйте:

Убедить в..., Мотивировать на..., Помочь с..., Сравнить...
шаг 2

Анализ аудитории

Подумайте над тем, кто будет вас слушать, что для них важно, чего они хотят. Сегментируйте аудиторию и их потребности с помощью Матрицы Ключевых Сообщений, которая поможет вам составить список посылов и смыслов, о которых необходимо будет поговорить в речи.
шаг 3

Выбор структуры

При выборе структуры стоит отталкиваться от цели выступления, которую вы преследуете, и ориентироваться на аудиторию и ключевые сообщения.

  1. Иерархическая (пирамидальная) структура

Отлично подходит для информационных и убеждающих речей с большим количеством контента. В основе лежит принцип декомпозиции: разбивайте и группируйте идеи, так чтобы аудитории было проще уследить за вашей мыслью.

Например, иерархическая структура может выглядеть так:
Пример иерархической структуры по подготовке к публичному выступлению

2. Линейная структура

Линейная структура отлично подходит для докладов, которые затрагивают «больные темы»‎. Это еще не полноценный кейс, но способ показать, как конкретно можно решить понятную для аудиторию проблему.
Пример линейной структуры по подготовке к публичному выступлению

3. Сценарная структура

Хорошо подходит для описания реальных и "виртуальных" кейсов.

Если вы описываете сложные для аудитории сущности, то можно использовать сквозную метафору, которая будет понятна слушателям.
Пример сценарной структуры для создания сценария публичного выступления

4. Контрастная структура

Очень простая, но действенная структура. Отлично подходит для речей, где есть несколько объектов для сравнения.

  • Сравнение по критериям
  • Сравнение по объектам
Пример контрастной структуры для создания сценария публичного выступления
шаг 4

Раскадровка

Суть этого инструмента — внедрить инфографический подход к созданию презентации, идти от смыслов к визуализации, которая лучше всего иллюстрирует эти смыслы.

Опишите план выступления, как оглавление в книге, определите оптимальное время, подумайте, что будет на слайде и зачем вы вообще это говорите.
шаг 5

Репетиция

Репетируйте, пробуйте, редактируйте презентацию, если не получается уложиться в тайминг.
Помните, что презентация должна быть выполнена в едином стиле, стоковые картинки желательно не использовать. Заголовки должны отражать основную суть слайда, слайды должны быть связанными и помогать вам восстанавливать логику повествования.

Не забывайте про выводы, не заучивайте текст наизусть, так как это только помешает, и используйте ритуалы для собственного спокойствия и уверенности, если это необходимо.

Что делать, если до выступления осталось мало времени, а выступить хочется круто?

- Прислать свою речь на аудит
- Опытный тренер её проанализирует
- В течение 24 часов даст обратную связь
- Ответит на все вопросы