выступления

Стендапы, питчи и прочие смол-токи: как уложить информацию в жёсткий тайминг

Представьте ситуацию: весь последний год вы работаете над интересным проектом, в который погружены с головой, знаете про него абсолютно всё. Вас просят презентовать проект на конференции, тайминг 20 минут. Как уложить целый год работы в компактный формат?

Плохой совет:

Попытаться уложиться в тайминг и рассказать всё очень-очень быстро. Или вообще не рассказать половину, тем самым создав интригу.

Хороший совет:

Используйте структуру. Так вы точно будете уверены, что не упустили ничего важного. Например, можно использовать простую линейную структуру 6П, которая состоит из 6 блоков:

Проблема
Что не так?
1П
Причина
Почему это происходит?
2П
Последствия
К чему это может привести?
3П
План
Как это можно исправить?
4П
Перспективы
К каким результатам это приведёт?
5П
Преимущества
Можно ли добиться этих результатов другими методами?
6П

Блоки можно менять местами, но оставлять между ними понятные связки.
Связка – вопрос от любого блока к следующему. А если их запомнить, то не придется учить выступление целиком. Подробнее о структуре 6П можно почитать
в статье на vc.ru.

Ещё один хороший совет:

Блокам не обязательно уделять одинаковое время. Это поможет сократить время выступления и при этом не выкинуть ничего нужного.

Насколько подробно надо раскрывать каждый блок? Глубина рассказа зависит от осведомлённости аудитории.

Читай: Три уровня анализа аудитории

То, что слушатели уже знают, можно рассказывать менее подробно.

Покажем, как использовать структуру 6П на примере выступления Анастасии Смирновой, менеджера отдела мероприятий интернет-издания "Бумага".

Ситуация 1:

Городской фестиваль без определённой темы, не все его посетители знают о проблемах СМИ. В такой ситуации необходимо показать их важность и близость для людей в зале. Такой подход поможет заинтересовать аудиторию, привлечь внимание к выступлению.

Роскомнадзор заблокировал сайт независимого издания "Бумага".

Анастасия Смирнова

Менеджер отдела мероприятий
интернет-издания "Бумага"

Структура выступлений, в котором главный блок проблемы

Ситуация 2:

Вы выступаете перед аудиторией с проблемой,
про которую уже сотню раз рассказали известные блогеры; или спикер, выступающий до вас, уже её раскрыл.

В такой ситуации нет смысла повторять то, что уже все знают. Попробуйте так: "Вы уже отлично знаете проблему, но давайте разберёмся в том, какие у неё причины и к каким последствиям она может привести". Это позволит отстроиться и покажет вашу экспертность: вы глубже остальных погружены в вопрос.

Причины: освещение "Бумагой" событий в Украине с позиции, которая противоречит официальной позиции Кремля.

Последствия: у "Бумаги" нет денег продолжать свою работу, потому что доход приходил от рекламодателей, которые не пойдут к СМИ с заблокированным сайтом.
Аудитория перестанет получать информацию от независимого СМИ.

Анастасия Смирнова

Менеджер отдела мероприятий
интернет-издания "Бумага"

Структура выступлений, в котором главные блоки причины и последствия

Ситуация 3:

Вы выступаете, например, перед руководителями, которые уже отлично знают и о проблемах, и о причинах, и о последствиях.

О первых трех П можно упомянуть, чтобы войти со слушателями в один контекст, но акцент необходимо сделать на плане и перспективах.

План: Руководители разработали стратегию по сбору донатов. Чтобы помочь "Бумаге", есть два способа:
1) задонатить любую сумму по ссылке;
2) вступить в клуб друзей Бумаги.
Если ссылки не открываются, то актуальные можно найти в телеграме "Бумаги".

Перспективы: Благодаря поддержке аудитории независимое СМИ продолжит работу.