Как давать обратную связь, если критика неуместна?

Продолжаем серию статей про обратную связь. В первой части мы обозначили 5 важных принципов для любой обратной связи:

  • получите право на фидбэк;
  • обозначьте собеседнику свою цель;
  • расскажите о контексте;
  • выскажите свое мнение;
  • предложите решение.

Сегодня речь пойдет про обратную связь, когда неуместна критика.

Где это применимо?

1) В первую очередь такая обратная связь подойдет для креативных и командных сессий, когда вы генерируете новые идеи.

2) Когда вы уже собрали много деталей, а сейчас необходимо их собрать воедино или докрутить до нужного уровня.

3) Когда вы хотите подтолкнуть собеседника к эксперименту, попробовать что-то новое.

Как давать обратную связь в таких ситуациях?

3 важных шага:

1) Что было хорошо?

Пример: Я подготовил презентацию для внутренней конференции, но она кажется мне слишком сложной и непонятной Очень здорово, что ты решил раскрыть такую сложную тему для коллег

2) Что можно докрутить?

Пример: А давай добавим в презу забавного персонажа. Тогда ты будешь рассказывать основной контент, а он будет появляться в самые сложные моменты и переводить всё с научного языка на обычный?

3) Что это даст?

Пример: Так преза станет менее сложной, поэтому слушатели лучше тебя поймут Спасибо!
Такой алгоритм поможет сохранить пространство для гибкости и эксперимента, когда критика в обратной связи или экспертная позиция создадут ненужные рамки и помешают смотреть шире.

Звучит идеально, а в чем подвох?

Такая обратная связь не подойдет для полноценной коллаборации людей, потому что не связана с оценкой результата или поведения в конкретном моменте.

В итоге собеседник теряется в задаче, перестает понимать общую цель и критерии оценки.
Недавно я попал в эту ловушку: мы с командой выполняли объемную задачу, связанную с клиентом, она затянулась на 2 недели. Мы изо дня в день подкручивали и доделывали, а я постоянно переносил полную ретроспективу по этой задаче к моменту, когда мы все доделаем, и пользовался только этой моделью.

Спустя 2 недели коллега сказал, что ему стало тяжело, он потерялся, перестал понимать, что получилось, а что нет, по каким критериям мы оцениваем.

Применяйте такой формат обратной связи, чтобы создать пространство для эксперимента и свободного полёта мысли, когда экспертная позиция извне и оценка идеи может помешать.
Давид Бокучава, тренер по публичным коммуникациям, тренер по дебатам, разработчик образовательных программ
Давид Бокучава
Партнер студии коммуникаций BEsmart
В следующей статье расскажем, как давать обратную связь, когда нужно повлиять на ситуацию или поведение собеседника.
Нужна помощь с настройкой нетоксичной атмосферы в команде?
Made on
Tilda