Прямо во время выступления ваша презентация не открывается, слайды не на своих местах, все графики и картинки съехали, кликер не переключает слайды и звенит в ушах от волнения. Знакомо?
Всего этого можно избежать благодаря хорошо организованному прогону.
Как справиться со звоном в ушах и волнением в начале выступления, читайте в статье.
А сейчас расскажем, как избежать технических проблем.
Не игнорируйте технический прогон
Очень важно отрепетировать все события от начала и до конца: все ролики, презентации, интерактивы с ведущим или модератором
Сергей Гаврилов
Партнер студии коммуникаций BEsmart
Потому что в случае форс-мажора именно ведущий или модератор будет тащить эту ситуацию на себе, а вам придется быть готовыми к экспромту.
Скорее всего, наушник в ухе с голосом режиссера вам поможет, но лучше быть готовым к узким местам в выступлении заранее.
Обсудите интерактивы с организаторами
Получится ли общаться с залом и слышать ответы из аудитории? Вы увидите поднятые руки за светом софитов? Будет ли микрофон на конференции, или нужно потренироваться говорить громче?
То, что прописано в сценарии, может быть трудно реализуемо в реальном выступлении.
Сергей Гаврилов
Партнер студии коммуникаций BEsmart
Именно на прогоне всплывают все нестыковки, поэтому важно не пропускать этот шаг и внести все правки во время репетиции.
Убедитесь, что хватит времени на прогон
В нашей практике часто случаются накладки: тайминга, который закладывают организаторы на прогоны всех спикеров, может хватить только на быстрый просмотр слайдов.
Сергей Гаврилов
Партнер студии коммуникаций BEsmart
Поэтому важно заранее узнать у организаторов, сколько времени выделяется под прогон для каждого спикера.