Стратегическая сессия в конце года — это отличная возможность для команды обсудить итоги прошедшего года и задать тон для следующих 12 месяцев, определить приоритеты и мотивировать сотрудников. В статье несколько идей, как организовать стратегическую сессию на новогоднюю тему.
Что должно быть в любой стратсессии?
Айсбрейкеры
Помогут преодолеть барьеры, растопить лед формального общения. Важно, чтобы каждый участник чувствовал себя свободно, не боялся делиться своими чувствами и идеями. Айсбрейкеры разогреют атмосферу и настроят команду на волну сотворчества.
Эти айсбрейкеры спроектированы так, чтобы помочь участникам глубже узнать друг друга, поделиться своим опытом и настроиться на продуктивное обсуждение стратегических вопросов.
Основные тезисы
1) Цели и планирование
На этом этапе необходимо определить ключевые цели компании на следующий год. Разработайте план действий, при этом не забывайте про ограниченные ресурсы и риски.
2) Анализ прошлого года
Что получилось хорошо? Как закрепить положительные практики? В чем были сложности? Как их избежать в будущем году?
3) Бюджет
Обсудите бюджет на следующий год, определите приоритетные направления и ресурсы, которые будут необходимы для их реализации.
Вовлечение
Если вы фасилитируете стратсессию для своей команды, вовлекайте в обсуждение всех участников: задавайте точечные вопросы, узнавайте мнение по изменениям, выделите пространство, в котором каждый сможет предлагать улучшения.
Рекомендуем заранее подготовить пространство для стратсессии. Если вы встречаетесь в офисе, постарайтесь украсить помещение, подготовить доску для записей, стикеры, листики для записей, маркеры, пледы для всех участников.
Если вы встречаетесь в зуме, то подготовьте доску в Miro. Например, она может быть оформлена в стиле Доски визуализации, где каждый участник сможет добавить изображения или слова, которые ассоциируются у него с успехом команды.
Неформальное завершение и подарки
Подведите итоги сессии, запишите ключевые решения и план действий.
Не забывайте, что на носу новый год, поэтому после формального завершения встречи можно обменяться подарками или устроить праздничный ужин :)
Обсудить итоги прошлого года и запланировать будущий очень важно. Это поможет всей команде четко понимать направление, в котором движется компания, закрепить успехи, проработать неудачи и укрепить командный дух.