Гайд: создание помогающей презентации
Мы собрали 25 советов по созданию презентации, которые помогли десяткам тысяч наших студентов и спикеров. Вы сможете создать помогающую и удобную для выступления презентацию, а еще подстраховаться на случай, если что-то пойдет не так.
Гайд разделен на две части.
Гайд разделен на две части.
Сделали раскадровку
Что такое раскадровка?
Что такое раскадровка?
Это черновая версия презентации, без элементов дизайна. Например, тезисы и стикеры с примерами, описание того, какая картинка на каком слайде нужна, скриншоты таблиц и так далее. Это скелет будущей презентации.
Для чего нужна раскадровка?
Для чего нужна раскадровка?
Если вы работаете с дизайнером: это сильно упростит коммуникацию и сократит время подготовки презентации.
Если вы делаете презентацию сами: поможет сразу заготовить базовую структуру выступления и не забыть важные тезисы.
Если вы делаете презентацию сами: поможет сразу заготовить базовую структуру выступления и не забыть важные тезисы.
Наталья Прилукова, дизайнер и стандартизатор корпоративных образовательных программ, тренер по публичным выступлениям и внутренней коммуникации:
На личном опыте: когда я спрашиваю у спикеров, какие самые первые задачи они себе ставят при подготовке выступления, часто отвечают: “наверное начну с презентации”. Получается, что структура, цели выступления и анализ аудитории уходят на второй план. Важно, чтобы вы подстроили выступление под аудиторию, а не пытаться подстроить аудиторию под выступление.
На личном опыте: когда я спрашиваю у спикеров, какие самые первые задачи они себе ставят при подготовке выступления, часто отвечают: “наверное начну с презентации”. Получается, что структура, цели выступления и анализ аудитории уходят на второй план. Важно, чтобы вы подстроили выступление под аудиторию, а не пытаться подстроить аудиторию под выступление.
Кастомизировали презентацию под аудиторию
Если вы выступаете с одной и той же темой на разных мероприятиях, важно адаптировать презентацию под аудиторию. Форма подачи одной и той же информации может отличаться в зависимости от особенностей аудитории.
Например, если нужно подготовить питч для группы инвесторов, вряд ли для презентации подойдут мемы. Но если выступление перед большой аудиторией студентов, мемы – отличный вариант.
Другой пример: вы рассказываете про фичу перед аудиторией 18-25 лет, отличная визуальная метафора – Пин из Смешариков. Но в презентации для людей 45-50 лучше использовать метафору, например, про палочку-выручалочку.
Другой пример: вы рассказываете про фичу перед аудиторией 18-25 лет, отличная визуальная метафора – Пин из Смешариков. Но в презентации для людей 45-50 лучше использовать метафору, например, про палочку-выручалочку.
Не перегрузили текстом
Мы перегружаем слайды по двум причинам:
- Мнимая необходимость: хочется вложить весь текст, который есть по теме, в один слайд, потому что кажется, что так будет понятнее и полезнее для аудитории.
- Подчеркнуть экспертность: из-за неуверенности в себе или теме выступления хочется описывать все длинными и сложными формулировками.
Почему плохо перегружать слайд текстом?
Почему плохо перегружать слайд текстом?
Во-первых, это нечитаемо. Если вы выступаете онлайн, зрители с телефонов не смогут прочитать весь текст. А если выступаете в зале, с такой же проблемой столкнутся сидящие на последних рядах.
Во-вторых, большое количество текста на слайде перетягивает все внимание аудитории на себя. Если зритель видит параллельно спикера и слайд, то вероятнее всего он будет фокусироваться на слайде. Слайд – это что-то изменяющееся, мы боимся не успеть все прочитать. Спикер – постоянный, он будет с нами до конца выступления.
В-третьих, полотно текста просто выглядит не очень красиво :)
Во-вторых, большое количество текста на слайде перетягивает все внимание аудитории на себя. Если зритель видит параллельно спикера и слайд, то вероятнее всего он будет фокусироваться на слайде. Слайд – это что-то изменяющееся, мы боимся не успеть все прочитать. Спикер – постоянный, он будет с нами до конца выступления.
В-третьих, полотно текста просто выглядит не очень красиво :)
Как исправить?
Как исправить?
Нет универсальной формулы, сколько текста должно быть на слайде.
Но есть универсальный совет: подумайте, как изменится восприятие слайда без полотна текста. Если зритель все услышит из вашей речи, то дополнительное дублирование не нужно.
Но есть универсальный совет: подумайте, как изменится восприятие слайда без полотна текста. Если зритель все услышит из вашей речи, то дополнительное дублирование не нужно.
Выделили важную информацию
Хороший тон – помогать зрителю увидеть то, о чем вы рассказываете.
Если нужно подсветить какой-то конкретный показатель в таблице – выделите его.
Если нужно подсветить какой-то конкретный показатель в таблице – выделите его.
Что можно использовать?
Что можно использовать?
- заливка фона под словом или фразой
- другой цвет или жирный шрифт
- дополнительный слайд, на котором оставить только то, что хотите подсветить
Добавили визуальные элементы
Одинаковые текстовые слайды один за другим, особенно если их очень много, воспринимаются очень скучно, внимание зрителя теряется.
Важно добавлять визуальные элементы, но так, чтоб они относились к теме и решали какую-то задачу:
Важно добавлять визуальные элементы, но так, чтоб они относились к теме и решали какую-то задачу:
- Рациональное доказательство (графики, схемы, таблицы).
- Эмоциональное доказательство (видео, гифки, фотографии) – то, что поможет вызвать эмпатию, сочувствие, гордость или другие чувства у аудитории.
- Вызвать впечатление или повеселить. Иногда даже в выступлениях на сложные темы хорошо работает минутная разгрузка, когда аудитория выдыхает и вместе наслаждается мемом.
Использовали карту цветовых сочетаний
Рекомендуем использовать, если в вашей компании или на конференции нет дизайн-кода, где подробно описаны цвета, которые можно использовать. Это поможет сделать презентацию, в которой все используемые цвета будут сочетаться друг с другом.
В ColorScheme можно использовать монохромную палитру для презентации в одном цвете, контраст – для противопоставления двух сущностей, триаду – для трех, и так далее.
В ColorScheme можно использовать монохромную палитру для презентации в одном цвете, контраст – для противопоставления двух сущностей, триаду – для трех, и так далее.
Адаптировали цветовую гамму под зал
Чаще всего это относится к живым, оффлайн-выступлениям. Если вы заранее знаете, какого цвета будут стены в зале, вы сможете адаптировать цветовую гамму.
Например, если стены помещения черные, а у вас белая презентация, она будет сильно выделяться и резать глаза, а презентация на черном фоне будет гораздо приятнее.
Это произведет впечатление хорошей подготовленности и просто будет выглядеть стильно :)
Например, если стены помещения черные, а у вас белая презентация, она будет сильно выделяться и резать глаза, а презентация на черном фоне будет гораздо приятнее.
Это произведет впечатление хорошей подготовленности и просто будет выглядеть стильно :)
Поместили вывод в заголовок
Вывод в заголовке поможет зрителю заранее видеть конкретный посыл, который вы хотите до него донести. И так будет гораздо легче видеть важные элементы на слайде и в речи, которые относятся к заголовку.
Это как с детективами: если вы заранее знаете, кто убийца, будет гораздо проще находить подсказки и отсылки. Но ваше выступление – не детектив. Цель выступления – не запутать аудиторию и скрыть самое важное, а наоборот, помочь понять. А вывод в заголовке упростит этот процесс.
Это как с детективами: если вы заранее знаете, кто убийца, будет гораздо проще находить подсказки и отсылки. Но ваше выступление – не детектив. Цель выступления – не запутать аудиторию и скрыть самое важное, а наоборот, помочь понять. А вывод в заголовке упростит этот процесс.
Использовали одинаковый шрифт
Если в презентации используется больше двух шрифтов или два несочетаемых шрифта, создается ощущение, что презентация теряет свою целостность.
Рекомендуется использовать либо один шрифт для всей презентации, либо сочетаемую пару шрифтов (например, один шрифт – для заголовков, второй – для описаний). Очень простой и полезный генератор шрифтов.
Рекомендуется использовать либо один шрифт для всей презентации, либо сочетаемую пару шрифтов (например, один шрифт – для заголовков, второй – для описаний). Очень простой и полезный генератор шрифтов.
Не использовали стоковые картинки
Стоковые – картинки или фотографии, которые вы нашли в интернете, которые уже использовали в своих презентациях сотни, если не больше, людей.
Почему плохо использовать стоковые картинки?
Во-первых, они перестали быть интересными для аудитории, не вызывают вау-эффекта. Насмотренный зритель уже издалека видит стоковую картинку и теряет внимание (“если я видел эту картинку, значит и то, что говорит спикер, я уже слышал”).
Во-вторых, использование стоковых картинок повышает шанс того, что у кого-то из спикеров на конференции будут такие же или очень похожие.
Почему плохо использовать стоковые картинки?
Во-первых, они перестали быть интересными для аудитории, не вызывают вау-эффекта. Насмотренный зритель уже издалека видит стоковую картинку и теряет внимание (“если я видел эту картинку, значит и то, что говорит спикер, я уже слышал”).
Во-вторых, использование стоковых картинок повышает шанс того, что у кого-то из спикеров на конференции будут такие же или очень похожие.
Не залезли на охранные поля
Охранные поля – зона по периметру слайда.
Для чего нужны охранные поля?
Для чего нужны охранные поля?
Во-первых, когда вся информация расположена в центре слайда, зрителю легче фокусировать внимание.
Во-вторых, охранные поля добавляют воздуха слайду, он смотрится более гармонично и не перегружено.
В-третьих, на офлайн-конференциях проектор может обрезать часть слайда. Будет лучше, если важная информация будет расположена ближе к центру.
Во-вторых, охранные поля добавляют воздуха слайду, он смотрится более гармонично и не перегружено.
В-третьих, на офлайн-конференциях проектор может обрезать часть слайда. Будет лучше, если важная информация будет расположена ближе к центру.
Использовали акценты в сложных элементах
Если вы показываете какую-то сложную таблицу с кучей цифр или график с множеством переменных, важно показать зрителю, на что нужно обратить внимание в первую очередь.
Если, как в примере выше, можно отказаться от большого графика и оставить один показатель, смело используйте это.