Гайд: создание помогающей презентации, часть 2
Мы собрали 25 советов по созданию презентации, которые помогли десяткам тысяч наших студентов и спикеров. Вы сможете создать помогающую и удобную для выступления презентацию, а еще подстраховаться на случай, если что-то пойдет не так.
Придумали визуальную метафору
Визуальная метафора – инструмент, который помогает объяснить сложную сущность более простыми словами, через сравнение с чем-то более знакомым для зрителя.
Например, если выступление про высокую текучесть кадров, можно использовать метафору “300 спартанцев”. Или в выступлении про команду подойдет спортивная метафора или растущее дерево.
Визуальная метафора работает лучше, когда и презентация, и речь спикера объединены ей. Такие выступления смотрятся гармоничнее, привлекают внимание слушателей и лучше запоминаются.
Например, если выступление про высокую текучесть кадров, можно использовать метафору “300 спартанцев”. Или в выступлении про команду подойдет спортивная метафора или растущее дерево.
Визуальная метафора работает лучше, когда и презентация, и речь спикера объединены ей. Такие выступления смотрятся гармоничнее, привлекают внимание слушателей и лучше запоминаются.
Убрали “кладбище логотипов”
Большим списком клиентов уже никого не удивить, они не добавляют важности и качества работе, особенно если не все компании известные. Поэтому вместо 25 логотипов на слайде лучше показать 5, но с пояснением, что именно вы хотите показать.
Как отсеивать логотипы?
Как отсеивать логотипы?
От аудитории:
Например, если выступаете на IT-конференции, оставьте только IT-компании и покажите, какой запрос компании вы помогли решить. Если это медицинская конференция, оставляем фармкомпании.
От цели:
Если цель презентации – привлечь новых клиентов, подсвечиваем 5 самых крупных, самых известных брендов. Если цель – привлечь новые средства от уже существующих клиентов, то покажите их логотипы.
Например, если выступаете на IT-конференции, оставьте только IT-компании и покажите, какой запрос компании вы помогли решить. Если это медицинская конференция, оставляем фармкомпании.
От цели:
Если цель презентации – привлечь новых клиентов, подсвечиваем 5 самых крупных, самых известных брендов. Если цель – привлечь новые средства от уже существующих клиентов, то покажите их логотипы.
Добавили видео-аудио элементы
Видео и аудио сочетается не со всеми презентациями. Но если вы знаете, что какой-то блок придется описывать долго и тяжело, а, например, 3-минутный мультик справится лучше, смело используйте его.
Смена активности слушателей, например, переход от спикера к видео, возвращает их внимание к выступлению.
Смена активности слушателей, например, переход от спикера к видео, возвращает их внимание к выступлению.
Важно: удостоверьтесь заранее, что видео или аудио воспроизведется на площадке. Обсудите с организаторами, есть ли техническая возможность это реализовать.
Добавили немного мемов
Зрители любят мемы (почти все, вспоминаем пример с питчем перед инвестором). Но у хорошего мема в презентации есть несколько критериев:
Понятность
Понятность
Будет ли мем понятен аудитории? Не слишком ли он сложно сформулирован? Он направлен на всех или только на узкую часть слушателей? Локальные мемы не подойдут для выступления на широкую аудиторию, но отлично сработают в презентации для вашей команды.
Выполняет какую-то задачу
Выполняет какую-то задачу
Если цель – объяснить что-то более простым путем, – это отлично.
Если после сложной части выступления хочется немного разгрузить аудиторию – это тоже отлично.
Если хотите напомнить слушателям об их личном опыте, – прекрасно.
Но вставлять мем ради мема, без цели – вероятнее всего, он не сработает так, как вы планировали.
Если после сложной части выступления хочется немного разгрузить аудиторию – это тоже отлично.
Если хотите напомнить слушателям об их личном опыте, – прекрасно.
Но вставлять мем ради мема, без цели – вероятнее всего, он не сработает так, как вы планировали.
Актуальность
Актуальность
Подходит ли мем теме выступления? Хорошо ли он сочетается со слайдом до и со слайдом после?
Включили Call to Action
Call to action — это призыв к действию. Эра слайда “Спасибо за внимание” прошла, он не несет в себе смысловой ценности. Гораздо лучше работает слайд с призывом к какому-то действию, контактами спикера, полезной информацией и так далее.
Призывайте к более простому действию, которое зритель может совершить уже сейчас. Например, call to action “Купите мою программу за 100500 рублей” или “Начните учить испанский уже завтра” сработают плохо, потому что аудитории нужно совершить огромный шаг.
Но можно пригласить на тестовую версию программы или оставить памятку с 5 самыми часто употребляемыми испанскими словами. Такие более простые шаги сработают лучше.
Но можно пригласить на тестовую версию программы или оставить памятку с 5 самыми часто употребляемыми испанскими словами. Такие более простые шаги сработают лучше.
Использовали разбивочные слайды
Чаще всего это слайды с заголовками блоков или главной мыслью.
Если выделить такой слайд контрастной заливкой (например, вся презентация на белом фоне, а разбивочные слайды на черном), то это поможет вернуть фокус слушателя к выступлению.
Если выделить такой слайд контрастной заливкой (например, вся презентация на белом фоне, а разбивочные слайды на черном), то это поможет вернуть фокус слушателя к выступлению.
Важно: если сделать разбивочные слайды слишком часто, они перестанут выполнять свою функцию. Располагайте на них только самое важное.
Создали помогающую презентацию
Здесь предлагаем просто сверить часы.
Во-первых, презентация должна помогать вам легко ориентироваться в выступлении, иметь понятную структуру, подсказки, которые помогут рассказывать контент и не запутаться в процессе.
Во-вторых, презентация должна помогать аудитории лучше понять тему. Может быть, в речи остался сложный момент, который может упростить презентация. А может быть, наоборот, простой для восприятия блок перегружен контентом и мешает воспринимать информацию.
Во-первых, презентация должна помогать вам легко ориентироваться в выступлении, иметь понятную структуру, подсказки, которые помогут рассказывать контент и не запутаться в процессе.
Во-вторых, презентация должна помогать аудитории лучше понять тему. Может быть, в речи остался сложный момент, который может упростить презентация. А может быть, наоборот, простой для восприятия блок перегружен контентом и мешает воспринимать информацию.
Эта презентация помогает вам?
Помогает аудитории лучше понять тему?
Помогает аудитории лучше понять тему?
Проверили, запускается ли презентация
Как только закончили с дизайном, проверьте, сохранилась ли презентация, не поехали ли шрифты, остались ли все картинки на своих местах и так далее.
Также рекомендуем проверить все на самой площадке: воспроизводятся ли аудио и видео, работает ли кликер.
Также рекомендуем проверить все на самой площадке: воспроизводятся ли аудио и видео, работает ли кликер.
Проверили на наличие опечаток и ошибок
Профессиональные редакторы рекомендуют оставить текст на сутки и только потом вернуться с финальной проверкой. Так вы справитесь с замыленностью глаз. Прочитайте текст, желательно вслух или беззвучным шепотом, это поможет лучше сфокусироваться.
Но хочется немного успокоить: если это обычное публичное выступление, а в презентации осталась какая-то опечатка, вас никто не закидает помидорами.
Но хочется немного успокоить: если это обычное публичное выступление, а в презентации осталась какая-то опечатка, вас никто не закидает помидорами.
Сохранили презентацию в PDF
Просто на всякий случай. На разных площадках бывает разное оборудование и разные версии программ. Конечно, может слететь анимация при переходе слайдов и другие красивые фичи, но это будет вашей страховкой на самый крайний случай.
Подготовили план B
Если сломается проектор, во всем районе выключится свет, начнется зомби-апокалипсис и прочие вещи. Иногда презентация ломается. Иногда нам приходится выступать без презентации, хотя она была готова. Уточните у организаторов заранее, что делать в крайнем случае.
Наталья Прилукова, дизайнер и стандартизатор корпоративных образовательных программ, тренер по публичным выступлениям и внутренней коммуникации:
Часто спасает флипчарт за сценой или чат конференции, в котором спикер делится ссылкой на презентацию, чтобы каждый зритель открыл ее с телефона.
Часто спасает флипчарт за сценой или чат конференции, в котором спикер делится ссылкой на презентацию, чтобы каждый зритель открыл ее с телефона.
Похвастались перед друзьями
Во-первых, друзья/родители/коллеги могут дать подсказку, заметить что-то, чего не заметили вы.
Во-вторых, вы получите много приятных слов и обратную связь, которая поможет чувствовать себя увереннее на сцене. Прятать презентацию до конференции не обязательно, ведь можно радоваться здесь и сейчас :)
Во-вторых, вы получите много приятных слов и обратную связь, которая поможет чувствовать себя увереннее на сцене. Прятать презентацию до конференции не обязательно, ведь можно радоваться здесь и сейчас :)
Остались довольны результатом
Один из самых важных и недооцененных пунктов бинго.
Если вы довольны результатом, презентация понятная, красивая и помогающая, вы и на сцене будете чувствовать себя увереннее, выступать с кайфом.
А если нет, вы будете больше напрягаться, зажиматься, и впечатление от выступления смажется.
Если вы довольны результатом, презентация понятная, красивая и помогающая, вы и на сцене будете чувствовать себя увереннее, выступать с кайфом.
А если нет, вы будете больше напрягаться, зажиматься, и впечатление от выступления смажется.