Как помочь команде настроиться на работу? 9 айсбрейкеров для начала стратсессии
Бывает сложно преодолеть барьеры формального общения, особенно когда речь идет о высшем руководстве компании. Рамки корпоративной культуры и стандарты профессионального поведения могут создать барьер, мешающий открытому и честному взаимодействию.
Однако для успешной стратсессии важно, чтобы каждый участник чувствовал себя свободно, готов был делиться своим мнением и вносить свой вклад в обсуждение.
Айсбрейкеры — это мощный инструмент, который может помочь "разогреть" атмосферу, настроить участников на волну сотворчества и прямолинейности.
Зачем нужны айсбрейкеры?
Настроиться на сложную работу
Цель стратсессии — определить стратегию компании, продумать будущее. Это очень сложный процесс, потому что команде приходится работать в условиях многофакторных моделей, в которых огромное количество непредсказуемых элементов, постоянно меняющаяся внешняя среда.
Айсбрейкеры нужны, чтобы облегчить эти задачи, создать нужную атмосферу. Люди более склонны к сотворчеству и сотрудничеству, когда обладают эмпатической связью между собой. Сложное длинное совещание без контакта между людьми будет постоянно спотыкаться о возражения, мелкие споры.
Дать энергию
Сам формальный контекст стратсессии создает концентрацию у команды, но она очень быстро заканчивается. В режиме постоянной работы энергии сотрудника хватит на 1,5-2 часа.
Энергия возникает от ощущения взаимодействия, от игры и от новизны. Айсбрейкеры позволяют нам побыть в новом контексте, который стимулирует эмпатию, любопытство или азарт. Это помогает вернуть энергию.
Поделиться тем, что беспокоит
Высказанное имеет меньше власти над людьми. Если человек чем-то обеспокоен, его что-то тревожит, и он не может об этом сказать, — ему это будет мешать включаться в работу группы, что делает группу слабее. Поделиться наболевшим помогут айсбрейкеры.
Виды айсбрейкеров
1) Оцените самочувствие
Предложите команде ответить на 3 вопроса: - Как я себя чувствую прямо сейчас? - Какие у меня ожидания от встречи? - Какие у меня опасения от встречи?
После того, как все записали, обсудите ответы. Может быть, повторялись какие-то мелкие опасения? Как мы можем их устранить? Насколько похожи наши ожидания? Как помочь человеку и вернуть его в работу, если у него плохое самочувствие?
2) Обложка для будущей автобиографии
Попросите группу нарисовать обложку их будущей автобиографии. Это помогает включить внутренний ресурс человека, который связан с творчеством, подумать образами. Это поможет участникам открыться друг для друга, почувствовать эмпатию.
3) 3 человека/вещи, которые сформировали тебя
Если сессия длинная, это позволит команде настроиться и чуть лучше понять друг друга.
4) Какая у тебя профессиональная суперсила?
Обсудите устно или на доске в миро, какие супергеройские качества есть у участников. Дальше можно обсудить, как вы дополняете друг друга, как комбинируются ваши суперсилы.
Каждый участник пишет 3 слова, которые, по его мнению, лучше всего описывают его.
9) Временная капсула
Каждый участник записывает на листе бумаги свое видение компании через 5 лет, после чего все засовывают свои записи в "временную капсулу" (коробку или конверт). Эта капсула может быть открыта на следующей стратсессии через год или пять лет.
Эти айсбрейкеры спроектированы так, чтобы помочь участникам глубже узнать друг друга, поделиться своим опытом и настроиться на продуктивное обсуждение стратегических вопросов.
Вы можете использовать эти инструменты самостоятельно или пригласить для проведения стратсессии внешнего фасилитатора.
Если вы выберете второй путь, то напишите об этом нам: