Кейс Playrix: 70 часов подготовки к юбилею компании
Компания Playrix праздновала своё 20-летие — важная веха для компании. В рамках двух мероприятий фаундеры и представители продуктов и отделов должны были рассказать о достижениях и планах. Важно было создать не просто серию выступлений, а полноценную историю, которая отражает ценности компании, успехи за два десятилетия и амбиции на будущее.
Ксения Шорохова, Comms Director at Playrix
Мы хотели показать крутость компании, зарядить всех позитивом и гордостью за коллег, дать слово каждому отделу и продукту.
А ещё был отдельный челлендж: в Сербии было много спикеров, нам нужно было сделать так, чтобы люди не уснули, то есть не растягивать на 4 часа. При этом сделать так, чтобы короткие выступления не выглядели рвано, а были цельной единой историей.
Мы хотели показать крутость компании, зарядить всех позитивом и гордостью за коллег, дать слово каждому отделу и продукту.
А ещё был отдельный челлендж: в Сербии было много спикеров, нам нужно было сделать так, чтобы люди не уснули, то есть не растягивать на 4 часа. При этом сделать так, чтобы короткие выступления не выглядели рвано, а были цельной единой историей.
Команда BEsmart работала над рядом задач:
- Выстроить более 20 коротких выступлений по 5-10 минут в единую логическую последовательность.
- Подготовить 30+ спикеров, включая фаундеров, топ-менеджеров и менеджеров среднего звена, с разным уровнем опыта публичных выступлений.
- Организовать прогон и репетиции, чтобы каждый чувствовал себя уверенно.
- Помочь с созданием и доработкой презентаций, включая перевод материалов на английский язык.
Мероприятия проходили в двух странах — Казахстане и Сербии. Всё нужно было сделать в сжатые сроки: с кик-оффа 26 сентября до первых выступлений в конце октября прошло чуть больше месяца.
Как мы это сделали
Стартовая встреча: чёткая структура и план
Стартовая встреча: чёткая структура и план
26 сентября мы провели кик-офф с клиентом. На этой встрече выяснили:
На основе этой информации мы составили таблицу:
- Какие темы и цели стоят перед каждым спикером.
- Как лучше распределить роли и порядок выступлений, чтобы сохранить логику.
- Какие сложности могут возникнуть и как их решить заранее.
На основе этой информации мы составили таблицу:
- Темы выступлений.
- Цели каждого спикера.
- Комментарии и задачи для тренеров.
Обучающие вебинары: уверенность и навыки
Обучающие вебинары: уверенность и навыки
Перед личными консультациями мы провели три вебинара для всех выступающих:
Как привлечь и удержать внимание аудитории
Как привлечь и удержать внимание аудитории
Спикерам рассказали, как использовать голос, жесты, интонацию и паузы, чтобы вовлекать аудиторию с первых секунд. Мы разбирали примеры, показывали успешные приёмы и учили, как справляться с отвлекающими факторами.
Как справляться со стрессом выступлений
Как справляться со стрессом выступлений
Для многих участников волнение было одной из главных проблем. Мы помогли понять, как подготовиться к выступлению так, чтобы чувствовать себя уверенно. Обсудили техники расслабления, использование опорных заметок и сценариев на случай, если что-то пойдёт не так.
Как структурировать выступление
Как структурировать выступление
Спикеров учили строить свои выступления по принципу «одна идея — одна мысль». На вебинаре разобрали, как логично выстроить речь, чтобы главная мысль была понятна и запомнилась.
Вебинары длились 30-40 минут. Они помогали синхронизироваться и подсвечивать важные акценты. Записи всех вебинаров сохранили в общий доступ, чтобы участники могли пересматривать их на любом этапе подготовки.
Вебинары длились 30-40 минут. Они помогали синхронизироваться и подсвечивать важные акценты. Записи всех вебинаров сохранили в общий доступ, чтобы участники могли пересматривать их на любом этапе подготовки.
Личные консультации: персональный подход к каждому спикеру
Личные консультации: персональный подход к каждому спикеру
Мы понимали, что готовить 30+ человек — это работа с абсолютно разными стилями, запросами и уровнями опыта. Поэтому каждому спикеру выделили 2–3 сессии с тренерами.
Что происходило на личных консультациях:
Что происходило на личных консультациях:
- Разбирали сильные стороны каждого выступающего и адаптировали стиль подачи: кому-то подходила энергичная и эмоциональная подача, кто-то чувствовал себя комфортнее в спокойной манере.
- Готовили к разным форматам выступлений: презентация, вопросы из зала или интервью.
- Дорабатывали структуру выступлений, делая их логичными, насыщенными и интересными.
- Отрабатывали голос и интонацию, чтобы спикеры звучали уверенно.
Всего мы провели 53 часа консультаций с 4 по 31 октября.
Личные консультации: персональный подход к каждому спикеру
Личные консультации: персональный подход к каждому спикеру
После индивидуальных сессий мы перешли к репетициям. Они проходили в 2 этапа:
Прогоны помогли спикерам чувствовать себя уверенно перед выходом на сцену.
- Онлайн-прогон: трёхчасовая сессия с двумя потоками. Каждый спикер выступил, получил обратную связь и время на доработку.
- Офлайн-прогон в Сербии: целый день репетировали и дорабатывали детали. А перед самым началом мероприятия тренер собрал спикеров вместе и произнес речь в стиле Теда Лассо!
Прогоны помогли спикерам чувствовать себя уверенно перед выходом на сцену.
Работа с материалами: визуализация идей
Работа с материалами: визуализация идей
Мы понимали, что визуал — это важная часть каждого выступления. Поэтому:
- Подготовили и доработали 15 презентаций: отрисовали их по раскадровке и убедились, что они выглядят стильно и понятно.
- Адаптировали презентации для англоговорящих сотрудников.
Итоги в фактах
- 20+ выступлений.
- 30+ спикеров.
- 53 часа индивидуальных консультаций.
- 3 обучающих вебинара.
- 14 часов офлайн-прогонов.
- Полностью подготовленные и уверенные спикеры.
Результат
Два мероприятия прошли на высшем уровне. Логика выступлений была выстроена идеально, каждый спикер чувствовал себя подготовленным, а аудитория высоко оценила содержание и подачу.
Ксения Шорохова, Comms Director at Playrix
Было очень много аплодисментов, почти каждый слайд :)))
Многие отмечали, что событие вдохновило и прошло на высоком уровне: оценка 4,7 из 5 для такого формата мероприятий – это очень высоко.
Посмотреть видео с мероприятия: LinkedIn
А записи выступлений теперь используются в онбординге
Было очень много аплодисментов, почти каждый слайд :)))
Многие отмечали, что событие вдохновило и прошло на высоком уровне: оценка 4,7 из 5 для такого формата мероприятий – это очень высоко.
Посмотреть видео с мероприятия: LinkedIn
А записи выступлений теперь используются в онбординге
Мы можем подготовить спикеров к важным выступлениям качественно и в сжатые сроки. Команда берёт на себя все этапы: от обучения до финальных репетиций, чтобы ваши мероприятия проходили идеально.
Подписывайтесь
на целебную рассылку
на целебную рассылку
В дайджестах делимся полезными фреймворками и инструментами, приглашаем на мероприятия