Как организовать цикл встреч для обмена знаниями: от внутренних митапов до внешних выступлений
Цикл встреч для обмена знаниями — это не просто серия мероприятий, а ключ к развитию сотрудников и укреплению корпоративной культуры. Такие встречи делают знания доступными, поддерживают подготовку спикеров и улучшают взаимодействие между командами.
Во многих компаниях есть типичные проблемы:
• Знания остаются у отдельных сотрудников. Экспертиза не передаётся, и другие команды упускают возможность учиться.
• Сотрудники боятся выступать. Даже опытные специалисты сомневаются, что их знания ценны, или переживают перед публичными выступлениями.
• Команды работают изолированно. Между отделами мало коммуникации, что мешает находить новые решения и обмениваться опытом.
• Сотрудники боятся выступать. Даже опытные специалисты сомневаются, что их знания ценны, или переживают перед публичными выступлениями.
• Команды работают изолированно. Между отделами мало коммуникации, что мешает находить новые решения и обмениваться опытом.
Цикл встреч помогает решить эти проблемы: он превращает накопленные знания в актив, объединяет команды и создаёт среду для профессионального роста.
Что такое цикл встреч?
Это регулярные мероприятия, на которых сотрудники делятся опытом, обсуждают важные темы и учатся новому. Цикл встреч помогает:
• Развивать навыки и экспертизу.
• Готовить сотрудников к публичным выступлениям.
• Улучшать взаимодействие между командами.
• Повышать привлекательность компании как работодателя.
• Развивать навыки и экспертизу.
• Готовить сотрудников к публичным выступлениям.
• Улучшать взаимодействие между командами.
• Повышать привлекательность компании как работодателя.
Как организовать цикл встреч?
1. Определите цели
1. Определите цели
Сначала нужно понять, зачем вы организуете цикл встреч. Цели могут быть такими:
• Подготовить сотрудников к участию в конференциях.
• Создать среду для обмена опытом между командами.
• Ускорить обучение новых сотрудников.
• Подготовить сотрудников к участию в конференциях.
• Создать среду для обмена опытом между командами.
• Ускорить обучение новых сотрудников.
Подписывайтесь
на целебную рассылку
И получите гайд по форматам корпоративного обучения
Подписываясь на рассылку, я даю согласие на обработку своих персональных данных.
2. Выберите форматы
2. Выберите форматы
Чтобы сделать встречи интересными и полезными, выбирайте разные форматы. Вот несколько примеров:
• Митапы. Сотрудники делятся опытом или рассказывают о проектах.
• Обсуждения кейсов. Команды анализируют задачи, которые удалось успешно решить.
• Дебаты. Участники обсуждают спорные темы, защищая противоположные точки зрения. Это помогает развивать навыки аргументации и учиться смотреть на проблему с разных сторон.
• Митапы. Сотрудники делятся опытом или рассказывают о проектах.
• Обсуждения кейсов. Команды анализируют задачи, которые удалось успешно решить.
• Дебаты. Участники обсуждают спорные темы, защищая противоположные точки зрения. Это помогает развивать навыки аргументации и учиться смотреть на проблему с разных сторон.
• Игровые форматы. Мы проводили не только классические дискуссии и ивенты, но и игры вроде LEGO Serious Play, и компьютерные стрелялки, которые помогают улучшить коммуникацию в стрессовых ситуациях.
• Креативные задания, например, создание архитектуры проекта из подручных материалов, чтобы потренировать командную работу и нестандартное мышление.
• Мастер-классы. Специалисты из компании учат коллег пользоваться инструментами или технологиями.
• Панельные дискуссии. Сотрудники из разных отделов обсуждают общую тему, а модератор помогает структурировать разговор.
• Креативные задания, например, создание архитектуры проекта из подручных материалов, чтобы потренировать командную работу и нестандартное мышление.
• Мастер-классы. Специалисты из компании учат коллег пользоваться инструментами или технологиями.
• Панельные дискуссии. Сотрудники из разных отделов обсуждают общую тему, а модератор помогает структурировать разговор.
Совет: чередуйте форматы, чтобы встречи не надоедали и оставались увлекательными.
3. Составьте план тем
3. Составьте план тем
Темы встреч должны быть интересны и полезны для участников. Чтобы их выбрать, задайте сотрудникам вопросы:
• Какие проекты могут быть интересны коллегам?
• Какие навыки или знания они хотят получить?
• Какие ошибки или находки могут стать уроком для других?
Примеры тем:
• Уникальные проекты компании.
• Новые подходы или технологии.
• Ошибки, которые помогли найти необычные решения.
• Какие проекты могут быть интересны коллегам?
• Какие навыки или знания они хотят получить?
• Какие ошибки или находки могут стать уроком для других?
Примеры тем:
• Уникальные проекты компании.
• Новые подходы или технологии.
• Ошибки, которые помогли найти необычные решения.
4. Помогите с подготовкой
4. Помогите с подготовкой
Многим сотрудникам нужна помощь, чтобы подготовить выступление. Поддержите их:
• Дайте шаблоны презентаций и примеры успешных докладов.
• Запланируйте репетиции с обратной связью.
• Пригласите тренера по публичным выступлениям для проработки навыков.
• Дайте шаблоны презентаций и примеры успешных докладов.
• Запланируйте репетиции с обратной связью.
• Пригласите тренера по публичным выступлениям для проработки навыков.
Мария Гурова, CMO студии коммуникаций BEsmart:
“На каком-то этапе будет здорово продумать запись внутренних выступлений, определить, какой бюджет на это выделить, и привлечь технических специалистов. Понадобятся камеры с хорошим качеством изображения, микрофон для чистого звука и штатив. Стоит позаботиться о дизайне заставок и монтаже. Что можно с этим сделать: нарезать видео для соцсетей или внутренней аудитории, создать подкаст, написать серию статей, писем или постов на основе выступлений. Конечно, это требует усилий, но оно того стоит. Такие записи могут дать новые форматы и увеличить ценность вклада как для спикера, так и для компании.”
“На каком-то этапе будет здорово продумать запись внутренних выступлений, определить, какой бюджет на это выделить, и привлечь технических специалистов. Понадобятся камеры с хорошим качеством изображения, микрофон для чистого звука и штатив. Стоит позаботиться о дизайне заставок и монтаже. Что можно с этим сделать: нарезать видео для соцсетей или внутренней аудитории, создать подкаст, написать серию статей, писем или постов на основе выступлений. Конечно, это требует усилий, но оно того стоит. Такие записи могут дать новые форматы и увеличить ценность вклада как для спикера, так и для компании.”
5. Подготовьте к внешним выступлениям
5. Подготовьте к внешним выступлениям
После нескольких внутренних встреч сотрудники будут готовы делиться знаниями на внешних конференциях. Поддержите их:
• Подберите подходящие мероприятия.
• Превратите материалы внутренних встреч в презентации для внешней аудитории.
• Организуйте репетиции и доработку презентаций.
Как вовлечь сотрудников:
1. Дайте возможность предлагать идеи.
Сделайте процесс участия простым, чтобы сотрудники сами могли предлагать темы и форматы.
2. Добавьте креативные активности.
Игры, дебаты, нестандартные задания — всё это помогает поддерживать интерес и вовлечённость.
3. Отмечайте успехи.
Благодарите участников, публикуйте материалы встреч и делитесь ими с другими командами.
• Подберите подходящие мероприятия.
• Превратите материалы внутренних встреч в презентации для внешней аудитории.
• Организуйте репетиции и доработку презентаций.
Как вовлечь сотрудников:
1. Дайте возможность предлагать идеи.
Сделайте процесс участия простым, чтобы сотрудники сами могли предлагать темы и форматы.
2. Добавьте креативные активности.
Игры, дебаты, нестандартные задания — всё это помогает поддерживать интерес и вовлечённость.
3. Отмечайте успехи.
Благодарите участников, публикуйте материалы встреч и делитесь ими с другими командами.
6. Закрепите результаты.
6. Закрепите результаты.
Записывайте встречи и добавляйте их в образовательный хаб компании, чтобы знания были доступны всем.
Цикл встреч — это способ объединить сотрудников, поддержать их развитие и создать среду для обмена знаниями. Он помогает готовить спикеров, усиливать взаимодействие между командами и продвигать экспертизу компании.
Мы умеем создавать такие циклы и наполнять их креативными и полезными форматами — работаем с играми, дебатами, комплексными курсами, подкастами, митапами, AI-помощниками. Ваши сотрудники смогут делиться знаниями, уверенно выступать на конференциях и вдохновлять друг друга на новые достижения:
Мы умеем создавать такие циклы и наполнять их креативными и полезными форматами — работаем с играми, дебатами, комплексными курсами, подкастами, митапами, AI-помощниками. Ваши сотрудники смогут делиться знаниями, уверенно выступать на конференциях и вдохновлять друг друга на новые достижения: