По любым вопросам

Telegram: @cptnsir
Почта: pavelpodobny@gmail.com
Telegram-канал

Как организовать локальную стратсессию для спикеров

Стратсессия с небольшой группой спикеров, объединённых по локации или стеку, помогает сосредоточиться на конкретных задачах по проектам деврела. Такой подход важен как для укрепления employer brand компании, так и для планирования локальных мероприятий или работы с узкой экспертизой. Это не только про подготовку спикеров, но и про создание поддержки и взаимопонимания внутри команды.

1. Открываем сессию: зачем это нужно

Начните встречу с обсуждения целей и мотивации. Объясните, почему участие в конференциях важно:

• Для компании: это способ показать экспертизу, закрепить лидерство и привлечь внимание к бренду.
• Для команды: это возможность для совместного роста и укрепления связей.
• Для спикеров: это рост профессионального имиджа, новые знакомства, полезные связи и развитие личного бренда.

Спросите участников, что их вдохновляет, а что вызывает сомнения. Обсудите, как устранить барьеры и создать комфортные условия для подготовки.

Что важно обсудить в начале встречи?

• Как участие в конференциях влияет на карьеру и профессиональное развитие.
• Какая поддержка поможет преодолеть страхи перед выступлением.
• Что мотивирует участников делиться знаниями.

2. Анализ мероприятий

Переходите к обсуждению локальных конференций и митапов. Подготовьте список релевантных событий и совместно с участниками оцените каждое:

• Кто будет в аудитории?
• Какие темы наиболее востребованы?
• Какой формат выступлений подходит: доклад, мастер-класс, панельная дискуссия?

Позвольте участникам выбрать мероприятия, которые им интересны. Это повысит их вовлечённость и ответственность за результат.

Что важно обсудить в этом блоке?

• Обсудить список подходящих конференций.
• Выбрать 1-2 приоритетных мероприятия на ближайший период.
• Определить, на какие темы и с какими форматами стоит подать заявки.

Подписывайтесь
на целебную рассылку

В дайджестах делимся полезными фреймворками и инструментами, приглашаем на мероприятия

Подписываясь на рассылку, я даю согласие на обработку своих персональных данных.

3. Работа с темами

Темы выступлений — это основа подготовки. Помогите участникам найти идеи, которые будут полезны аудитории и интересны самим спикерам. Это могут быть:

• Уникальные кейсы из практики.
• Новые подходы, технологии и их применение.
• Ошибки и уроки, извлечённые из реальных задач.

Если участники сомневаются в своих темах, проведите брейншторм. Совместное обсуждение идей помогает найти интересные и перспективные варианты.

Консультант или тренер по подготовке спикеров

На этом этапе также полезно запланировать привлечение тренера по подготовке спикеров. Это может быть консультант или преподаватель для группы, который поможет:

• Проработать структуру доклада.
• Улучшить навыки публичных выступлений.
• Справиться с волнением и лучше взаимодействовать с аудиторией.

Профессиональная консультант повысит уверенность и улучшит качество выступлений, проведёт брейншторм для поиска идей, проверит темы на соответствие интересам аудитории конференций, найдёт удобный для спикеров формат консультаций и прогонов.

Наши тренеры помогут с подготовкой к выступлению на внутренней встрече или внешнем мероприятии. Почитать подробнее:

Подготовка спикеров

4. Распределение задач

Чтобы избежать перегрузки и хаоса, распределите роли и задачи внутри группы. Обозначьте, кто будет:

• Оформлять заявки.
• Проверять тезисы и презентации.
• Организовывать репетиции.
• Оказывать техническую помощь (например, работать над слайдами).

Если в группе есть опытные спикеры, попросите их поддержать новичков. Это укрепит доверие и создаст чувство командной работы.

Результат распределения задач

• Назначены ответственные за каждый этап подготовки.
• Организована поддержка для тех, кто выступает впервые.
• Составлен чёткий список задач с исполнителями.

5. Установка дедлайнов

Составьте список ключевых сроков для каждого мероприятия:

• Дата подачи заявки.
• Сроки подготовки тезисов и слайдов.
• Время для репетиций и получения обратной связи.

Используйте общий календарь или таск-менеджер, чтобы все участники могли следить за прогрессом.

Как ничего не забыть?

• Определите ключевые дедлайны для каждого этапа.
• Согласуйте время для репетиций.
• Установите напоминания, чтобы избежать пропущенных сроков.

6. Закрепление результатов

После завершения стратсессии разошлите итоговый план с:

• Списком конференций и выбранных тем.
• Ролями и задачами каждого участника.
• Утверждёнными дедлайнами.

Регулярно проводите короткие синхронизации, чтобы контролировать прогресс и помогать участникам решать возникающие вопросы, а также собирать обратную связь по этапам подготовки

Модератор для стратегической сессии

Если ваша команда состоит из участников с разным уровнем опыта или разными направлениями работы, внешний фасилитатор может сделать процесс более эффективным. Это профессионал, который:

Обеспечивает объективность

Фасилитатор задаёт неудобные вопросы и выявляет скрытые проблемы, оставаясь нейтральным.

Объединяет команду

Помогает наладить взаимодействие между участниками, которые работают в разных стек-технологиях или не взаимодействовали ранее.

Устраняет барьеры

Создаёт безопасную атмосферу для открытого обсуждения идей, сомнений и предложений.

Ускоряет процесс

Помогает команде сосредоточиться на сути, избегая затягивания обсуждений.

Как привлечь внешнего фасилитатора?

Привлечение фасилитатора особенно полезно, если команда ранее не работала в таком формате или деврел сталкивается с вызовами в организации выступлений. Мощный старт и прозрачность процесса помогает укрепить командные связи.

Попробуйте организовать стратсессию для своих спикеров, чтобы задать правильный ритм на весь сезон и сделать каждое выступление сильным: