Как организовать локальную стратсессию для спикеров

Стратсессия с небольшой группой спикеров, объединённых по локации или стеку, помогает сосредоточиться на конкретных задачах по проектам деврела. Такой подход важен как для укрепления employer brand компании, так и для планирования локальных мероприятий или работы с узкой экспертизой. Это не только про подготовку спикеров, но и про создание поддержки и взаимопонимания внутри команды.

1. Открываем сессию: зачем это нужно

Начните встречу с обсуждения целей и мотивации. Объясните, почему участие в конференциях важно:

• Для компании: это способ показать экспертизу, закрепить лидерство и привлечь внимание к бренду.
• Для команды: это возможность для совместного роста и укрепления связей.
• Для спикеров: это рост профессионального имиджа, новые знакомства, полезные связи и развитие личного бренда.

Спросите участников, что их вдохновляет, а что вызывает сомнения. Обсудите, как устранить барьеры и создать комфортные условия для подготовки.

Что важно обсудить в начале встречи?

• Как участие в конференциях влияет на карьеру и профессиональное развитие.
• Какая поддержка поможет преодолеть страхи перед выступлением.
• Что мотивирует участников делиться знаниями.

2. Анализ мероприятий

Переходите к обсуждению локальных конференций и митапов. Подготовьте список релевантных событий и совместно с участниками оцените каждое:

• Кто будет в аудитории?
• Какие темы наиболее востребованы?
• Какой формат выступлений подходит: доклад, мастер-класс, панельная дискуссия?

Позвольте участникам выбрать мероприятия, которые им интересны. Это повысит их вовлечённость и ответственность за результат.

Что важно обсудить в этом блоке?

• Обсудить список подходящих конференций.
• Выбрать 1-2 приоритетных мероприятия на ближайший период.
• Определить, на какие темы и с какими форматами стоит подать заявки.

Подписывайтесь
на целебную рассылку

В дайджестах делимся полезными фреймворками и инструментами, приглашаем на мероприятия

3. Работа с темами

Темы выступлений — это основа подготовки. Помогите участникам найти идеи, которые будут полезны аудитории и интересны самим спикерам. Это могут быть:

• Уникальные кейсы из практики.
• Новые подходы, технологии и их применение.
• Ошибки и уроки, извлечённые из реальных задач.

Если участники сомневаются в своих темах, проведите брейншторм. Совместное обсуждение идей помогает найти интересные и перспективные варианты.

Консультант или тренер по подготовке спикеров

На этом этапе также полезно запланировать привлечение тренера по подготовке спикеров. Это может быть консультант или преподаватель для группы, который поможет:

• Проработать структуру доклада.
• Улучшить навыки публичных выступлений.
• Справиться с волнением и лучше взаимодействовать с аудиторией.

Профессиональный консультант повысит уверенность и улучшит качество выступлений, проведёт брейншторм для поиска идей, проверит темы на соответствие интересам аудитории конференций, найдёт удобный для спикеров формат консультаций и прогонов.

Наши тренеры помогут с подготовкой к выступлению на внутренней встрече или внешнем мероприятии. Почитать подробнее:

Подготовка спикеров

4. Распределение задач

Чтобы избежать перегрузки и хаоса, распределите роли и задачи внутри группы. Обозначьте, кто будет:

• Оформлять заявки.
• Проверять тезисы и презентации.
• Организовывать репетиции.
• Оказывать техническую помощь (например, работать над слайдами).

Если в группе есть опытные спикеры, попросите их поддержать новичков. Это укрепит доверие и создаст чувство командной работы.

Результат распределения задач

• Назначены ответственные за каждый этап подготовки.
• Организована поддержка для тех, кто выступает впервые.
• Составлен чёткий список задач с исполнителями.

5. Установка дедлайнов

Составьте список ключевых сроков для каждого мероприятия:

• Дата подачи заявки.
• Сроки подготовки тезисов и слайдов.
• Время для репетиций и получения обратной связи.

Используйте общий календарь или таск-менеджер, чтобы все участники могли следить за прогрессом.

Как ничего не забыть?

• Определите ключевые дедлайны для каждого этапа.
• Согласуйте время для репетиций.
• Установите напоминания, чтобы избежать пропущенных сроков.

6. Закрепление результатов

После завершения стратсессии разошлите итоговый план с:

• Списком конференций и выбранных тем.
• Ролями и задачами каждого участника.
• Утверждёнными дедлайнами.

Регулярно проводите короткие синхронизации, чтобы контролировать прогресс и помогать участникам решать возникающие вопросы, а также собирать обратную связь по этапам подготовки.

Модератор для стратегической сессии

Если ваша команда состоит из участников с разным уровнем опыта или разными направлениями работы, внешний фасилитатор может сделать процесс более эффективным. Это профессионал, который:

Обеспечивает объективность

Фасилитатор задаёт неудобные вопросы и выявляет скрытые проблемы, оставаясь нейтральным.

Объединяет команду

Помогает наладить взаимодействие между участниками, которые работают в разных стек-технологиях или не взаимодействовали ранее.

Устраняет барьеры

Создаёт безопасную атмосферу для открытого обсуждения идей, сомнений и предложений.

Ускоряет процесс

Помогает команде сосредоточиться на сути, избегая затягивания обсуждений.

Как привлечь внешнего фасилитатора?

Привлечение фасилитатора особенно полезно, если команда ранее не работала в таком формате или деврел сталкивается с вызовами в организации выступлений. Мощный старт и прозрачность процесса помогает укрепить командные связи.

Попробуйте организовать стратсессию для своих спикеров, чтобы задать правильный ритм на весь сезон и сделать каждое выступление сильным:

Напишите нам, чтобы привлечь фасилитатора для стратегической сессии со спикерами:

Оставить заявку

Как правильно давать обратную связь и принимать критику?

Вы чувствуете, что в коллективе не налажена обратная связь? Нет комфортной атмосферы, в которой нетоксично и безопасно делиться своим мнением?

Как давать обратную связь, если критика неуместна?

Когда в обратной связи неуместна критика? Как давать обратную связь без критики?

Как давать обратную связь, чтобы повлиять на поведение собеседника?

Формула обратной связи, когда нужно скорректировать поведение собеседника.

Как давать обратную связь, когда можно и нужно говорить о своих эмоциях?

Применимо для современных команд и неформальных сред, где не принято говорить на языке стандартов.

5 причин доверить стратегическую сессию внешнему фасилитатору

Если вы задумывались о том, стоит ли привлекать внешнего фасилитатора для вашей следующей стратсессии — этот материал поможет принять осознанное решение.

Как уменьшить количество рабочих созвонов?

Расскажем, в каких ситуациях созвоны легко переносить в асинхронное обсуждение.