Как угробить планирование года с командой: 5 вредных советов
Планирование года — звучит утомительно, правда? Все эти слова про «стратегию», «приоритеты» и «общие цели» пугают своей сложностью. Кто вообще верит в планирование, если можно просто работать в состоянии потока? Если вы хотите наверняка испортить процесс постановки целей на год и оставить команду без чёткого вектора, вот пять надёжных способов сделать это.
Никакого фасилитатора
Ни в коем случае не приглашайте внешнего фасилитатора. Зачем тратить деньги, если в команде и так есть кто-то, кто может что-то записать на доске? Пусть весь процесс ведёт руководитель — он же лучше всех знает, что делать.
Что даст внешний фасилитатор?
Внешний фасилитатор приносит в процесс свежий взгляд, помогает убрать предвзятость и поддерживать баланс в обсуждении. Когда фасилитирует лидер команды, участники часто боятся говорить честно, а сам лидер не может полноценно участвовать в диалоге. Без фасилитатора планирование легко превращается в монолог одного человека.
Полагайтесь на импровизацию
Планировать планирование? Серьёзно? Просто начните встречу, и идеи сами придут. Чем меньше структуры, тем естественнее процесс — зачем загонять команду в рамки?
Что вы упускаете:
Без чёткой структуры обсуждение идёт по кругу, идеи теряются, а время тратится впустую. Хорошо подготовленное планирование позволяет выделить ключевые приоритеты, договориться о конкретных шагах и зафиксировать ответственность.
Без этого всё закончится фразой: «Ну, вроде, порешали. Пойдём работать».
Игнорируйте прошлый опыт
Прошлый год уже прошёл, зачем тратить время на его разбор? Давайте сразу обсуждать планы и цели. Чем быстрее перейдёте к будущему, тем продуктивнее будет встреча.
Для чего анализировать прошедший год?
Анализ прошлого года — это база для стратегического планирования. Если не понять, что сработало, а что нет, вы рискуете повторить те же ошибки. Команда теряет возможность учиться на своём опыте и превращает планирование в гадание на кофейной гуще.
Планируйте в вакууме
Не привлекайте всю команду к процессу — пусть планированием занимаются только руководители. Они же и так лучше всех знают, куда идти и что нужно делать. Команду можно просто поставить перед фактом.
Вовлекайте команду в планирование
Без вовлечения всей команды планы становятся формальностью. Люди не чувствуют ответственности за выполнение задач, потому что они не участвовали в их создании. Вовлечённость рождает мотивацию, а без неё даже самые блестящие стратегии остаются на бумаге.
Делайте всё скучно и строго
Планирование — это серьёзное дело. Забудьте про интерактивы, обсуждения в группах или визуализацию. Просто посадите всех в круг, раздайте повестку и начните зачитывать цели. Никаких игр, смеха и творчества.
В чем плюс интерактивных встреч
Процесс планирования должен вдохновлять, а не утомлять. Интерактивные подходы — от работы с картами целей до брейнштормов в группах — помогают команде генерировать идеи и чувствовать себя частью общего дела. Если процесс унылый, планы будут восприниматься такими же.
Что даст вам качественное планирование года
Если отказаться от вредных советов и подойти к планированию осознанно, вы получите не только ясную стратегию, но и усиление команды. Вот что можно достичь:
• Единое видение. Все понимают, куда движется команда и почему.
• Чёткие цели. Планы конкретны, достижимы и поддерживаются всеми участниками.
• Мотивация. Вовлечённость в процесс даёт чувство ответственности и вдохновения.
• Энергия на старт. Правильное планирование заряжает энтузиазмом и уверенностью в успехе.
И не забывайте про фасилитатора. Внешний или внутренний, он сделает процесс структурированным и комфортным. Но если вы хотите всё-таки саботировать планирование — вы знаете, что делать.
• Единое видение. Все понимают, куда движется команда и почему.
• Чёткие цели. Планы конкретны, достижимы и поддерживаются всеми участниками.
• Мотивация. Вовлечённость в процесс даёт чувство ответственности и вдохновения.
• Энергия на старт. Правильное планирование заряжает энтузиазмом и уверенностью в успехе.
И не забывайте про фасилитатора. Внешний или внутренний, он сделает процесс структурированным и комфортным. Но если вы хотите всё-таки саботировать планирование — вы знаете, что делать.