Подготовка спикера: пошаговый гайд для деврела

Как эффективно организовать процесс подготовки спикера, чтобы максимально использовать конференцию и поддержать бренд компании? Это важно для деврелов, так как помогает им поддерживать и расширять техническое сообщество через успешные публичные выступления своих спикеров. В статье постарались учесть все шаги от первого контакта и осознания ценности выступления до финальных прогонов и фидбэка по презентации.

Первый контакт со спикером — это момент, когда необходимо определить, какую ценность будет нести его выступление. На этом этапе важно провести анализ аудитории и определить основные цели и смыслы будущей презентации. Спикер должен понимать, какие выводы он хочет донести до слушателей и почему это важно для них.

Определение структуры выступления — один из ключевых этапов подготовки. Необходимо сформулировать основные выводы и продумать, как их связать между собой. Существует два основных типа структур: иерархическая и нарративная. Первая подходит для логически построенных речей, вторая для историй и сторителлинга.

На этом этапе спикер создает черновик своей речи и презентации. Раскадровка помогает определить, что должна понять и почувствовать аудитория на каждом слайде. Это своего рода техническое задание для дизайнера, который будет работать над визуальной частью презентации.

Этап тестирования включает в себя прогоны с разными группами: командой, организаторами, коллегами «в теме». Важно сократить количество тестовых прогонов и внести основные изменения после первого фидбэка, чтобы спикер не выгорел.

После внесения правок и корректировок наступает этап финализации. Здесь важно удержать спикера от бесконечных улучшений и сосредоточиться на основных моментах, которые действительно повлияют на качество выступления.

Финальный прогон включает в себя детализированные комментарии и фидбэк. Важно сосредоточиться на самых приоритетных комментариях: их несложно внести, при этом они существенно повлияют на результат. Хороший фидбэк должен быть конструктивным и направленным на улучшение идеи, а не на ее критику.

Организация процесса фидбэка — важная часть работы деврела. Необходимо распределить время на комментарии между участниками и управлять последовательностью выступлений, начиная с технических комментариев. Установите правила обратной связи, чтобы отделить конструктивную критику от «вкусовщины» и помочь спикеру обработать ее.

Запись прогона на видео и показ его заинтересованным сторонам может существенно облегчить процесс подготовки. Это позволяет спикеру не тратить лишнее время на повторные выступления и избежать выгорания.

Важно четко определить зоны ответственности между спикером и дизайнером. Спикер должен сосредоточиться на смыслах и содержании, а дизайнер на визуальной части.

Использование старых презентаций может привести к потере ценности и плохой структуре. Важно каждый раз пересматривать основные выводы и адаптировать презентацию под конкретную аудиторию. Проверяйте, что конструктор из старых слайдов действительно передает актуальную ценность темы.

Накопление и использование примеров удачных решений может существенно помочь в процессе подготовки. Это дает спикеру ориентиры и упрощает процесс создания новой презентации.

Подготовка спикера к публичному выступлению — сложный и многоэтапный процесс, требующий внимания к деталям и четкой организации. Следуя приведенным рекомендациям и этапам, можно создать условия для успешного выступления, повысить уверенность спикера и донести до аудитории важные смыслы и идеи.